Lettera accompagnatoria alla richiesta di partecipazione alla
Sagra dell'Uva del Mendrisiotto
 | Lettera accompagnatoria alla richiesta di partecipazione |
DELLA SAGRA DELL’UVA DEL MENDRISIOTTO EDIZIONE ________
Egregi Signori,
In allegato abbiamo il piacere di trasmettervi il formulario per l’iscrizione alla Sagra dell’Uva, che si terrà a Mendrisio l'ultima fine settimana di settembre (da venerdì ___ a domenica ___ ), importante manifestazione che da anni suscita un vivo interesse per tutta la regione.
L’allegato formulario deve essere compilato rispondendo in modo esatto a tutte le domande che vi vengono rivolte allo scopo di avere una visione esatta del tipo di commercio e quali intenti ha la vostra richiesta. Per ragioni logistiche e per nostra maggiore informazione deve essere compilato anche l’allegato foglio con indicate in dettaglio le dimensioni che intendete occupare e con quale genere (bancarella, automezzo, gazebo, ecc.)
Il posto verrà assegnato tenendo conto della sua partecipazione alle passate edizioni.
Dovendo però introdurre, per volere del Municipio, alcune modifiche onde evitare ingorghi e ristrettezze che impediscono l’accesso ai mezzi di soccorso quali Croce Verde, Pompieri, Polizia, non possiamo, in tutti i casi, garantirvi il medesimo posto occupato in passato,
Vi richiamiamo inoltre ad alcune regole per un corretto svolgimento della festa, onde evitare spiacevoli inconvenienti:
1. il centro storico è chiuso e per accedervi, sono istituite delle casse dove si può acquistare il pin che da diritto all’accesso. Anche voi dovete sottostare a queste regole, ragione per la quale dovete fare richiesta di speciali lascia-passare che vi danno diritto al libero accesso.
2. vi invitiamo scrupolosamente a voler rispettare gli orari per accedere e sistemare i vostri punti di vendita: il sabato e la domenica tra le ore 7.00 e le 9.00, prima e dopo questa fascia oraria non sarà categoricamente più possibile accedere.
3. Le bancarelle devono essere evacuate il SABATO entro le ore 20.00 e la DOMENICA entro le ore 18.00
Ringraziandovi per l’attenzione, e con l’augurio di buoni affari, vi porgiamo cordiali saluti.
Associazione Sagra dell’Uva del Mendrisiotto
Il Presidente