Il Comitato Organizzativo 2010/12 e i rispettivi settori

Sagra dell'Uva del Mendrisiotto

In questa pagina trovate l'elenco delle persone di contatto per i diversi settori organizzativi della manifestazione

Per prenotare posti nelle Corti rivolgersi invece direttamente ai loro organizzatori (Società benefiche, sportive, ricreative ecc.) cliccando sul link seguente:

Per ogni contatto relativo al Mercatino rivolgersi direttamente ai responsabile del mercatino utilizzando l'apposito indirizzo e-mail:

mercatino.mendrisio@gmail.com

Achille Ferretti, Presidente                Via Nob. Rusca 2, 6850 Mendrisio            091/646.57.22

                                                                                                                        076/526.07.51

Costruzioni e Logistica                                                                              

• Tenuta del magazzino ed allestimento inventario

• Coordinare le richieste di impianto per spettacoli

• Proporre noleggio o acquisto di strutture

• Contatto con l’Ente pubblico per la posa delle strutture

• Definire ubicazione e posa di strutture, striscioni, cartelli, luci, amplificazioni

• Provvedere a richieste di addobbi

• Allestire preventivo costi

Concorso Pittori in Piazza

• Concorso Pittori in Piazza in collaborazione con “Mendrisiotto turismo”

Marketing  

• Ricerca di inserzionisti per opuscolo

• Ricerca sponsor per stampati

• Pianificazione edizione, progetto generale opuscolo e stampati con relativo preventivo

• Proposta idee per finanziamenti

• Collaborazione in genere secondo necessità

Antonio Fontana, Vice Presidente       Viale Villa Foresta 17c, 6850 Mendrisio   091/640.96.15

Corti ed Animazioni 

• Tenuta distinta partecipanti e aggiornamenti

• Pianificare, preparare formalità, regolamento ed autorizzazioni

• Assegnazione corti e spazi

• Informare partecipanti su disposizioni in vigore

• Consegnare regolamenti e allestire inserzione nell’opuscolo

• Preparare preventivo incassi e spese corti e animazioni

• Allestire elenco per la fatturazione

Alessandro Torriani, Tesoriere          Via delle Cave 6, 6532 Castione               091/220.220.6

                                                                                                                       076/394.53.73

Sicurezza e Trasporti, gestione generale

• Aspetti organizzativi per la sicurezza

• Definire la collaborazione con la Polizia comunale

• Coordinare controlli accessi

• Allestire rapporti ed intervento su problemi di ordine pubblico

• Verificare sul posto luoghi a rischio (essere sempre raggiungibile)

• Organizzazione e controlli punti di accesso

• Trasporto da e per  i posteggi

Amministrazione

• Contabilità e amministrazione

Alberto Fontana, Segretario                Via Rime 5, 6850 Mendrisio                   091/646.28.65

                                                                                                                       076/374.28.65

Edizione opuscolo

• Assumere la carica di coordinatore e di collegamento con il Presidente

• Presenziare  con il Presidente alle riunioni speciali

• Informare il Presidente su qualunque problematica dovesse sorgere

• Tenuta dell'archivio dell'Associazione

• Gestione dei servizi di segreteria e dei contatti

Stampati

• Pianificazione edizione, progetto generale opuscolo e stampati

• Preventivo opuscolo e stampati

• Contatti con la tipografia

Paolo Tettamanti                  Via Cantine di Sotto 8, 6850 Mendrisio                    077 453 61 18

e                                                                                                                        091 646 56 56

Antonio Fontana                                                                                              077 453 60 41

Mercatino

con la collaborazione di

Roberto Fontana, Antonio Fontana, Emilio Bianchi, Eros Carzaniga, Silvano Calderari, Raffaele Bizzarri, Luigi Bernasconi e Giancarlo Roncoroni

• Tenuta distinta partecipanti e aggiornamenti

• Pianificare superfici, criteri di raggruppamento, raccoglier critiche e lamentele

• Conduzione dei collaboratori

• Formalità con l’Ente pubblico, suolo pubblico, autorizzazioni, sorveglianza

• Assegnazione spazi

• Richieste servizi particolari (elettricità, acqua) o altre necessità

• Allestire preventivo incassi e spese mercatino

• Spedizione e diffusione degli stampati

• Distribuzione in loco degli opuscoli

Per ogni contatto relativo al Mercatino utilizzare l'apposito indirizzo e-mail:

mercatino.mendrisio@gmail.com

Fausta Ferretti                      Via Nob. Rusca 2, 6850 Mendrisio                          091 646 11 53

                                                                                                                        076 346 57 22

Stampati e propaganda

con la collaborazione di

Sabrina Grandi

• Preparazione tipografica e stampa dell’opuscolo

• Preparazione tipografica di stampati in genere

• Contatto con inserzioni pubblicitarie, o dei partecipanti

• Allestire preventivo stampati

• Controllo distribuzione opuscolo

Ferruccio Frigerio               Via Dogana 22, 6854 S.Pietro di Stabio                    091/647.13.57

                                                                                                                  Fax 091/647.02.12

                                                                                                                 Mob 079/602 45 00

Musica, folklore e spettacoli

• Lista partecipanti, allestire un programma di massima

• Comunicare esigenze per lo svolgimento degli spettacoli

• Definire trasporti, vitto ed alloggio

• Allestire contratti d’ingaggio

• Preparare materiale per l’opuscolo

• Allestire preventivo spese

• Controllare le istallazioni per i gruppi

• Coordinare eventuali collaboratori e fornire informazioni ai gruppi